Az előzetes szakvélemény szerint az elektromos rendszer meghibásodása okozhatta azt a tüzet, amelynek következtében a polgármesteri hivatal egyik, az épületkomplexum belső udvar felőli pincerészéből kialakított irattára az elmúlt szombaton kiégett. A helyszínre érkező tűzoltók csak légzőkészülékben tudták megközelíteni a sűrű füsttel borított, lángoló és izzó iratokkal teli helyiséget. A kár többszázezer forint, a megsemmisült iratok többnyire nem pótolhatók.

A tüzet a hivatalba kizárólag a szerencsés véletlennek köszönhetően érkező Kőszegi Ferenc, a KSE elnöke észlelte. A polgármesteri hivatal hátsó kapuját kinyitva azt tapasztalta, hogy a zárt belső udvaron sűrű füst gomolyog, amely a pinceablakok résein tör utat magának.

A KSE péntek késő délutáni rendezvényének végén Kőszegi Ferenc zárta az épületet, aki a szombat délutáni esküvő előkészítő munkálatai miatt a gondnoknak vitte vissza a kulcsokat. Az eset érdekessége, hogy ugyanezen az útvonalon reggel 9 órakor a gondnok is elhaladt, de akkor még nem derült fény a bajra.

Istella Zsolt, a Kalocsai Városi Tűzoltóság parancsnoka elmondta, hogy május 24-én, szombaton 10 óra 27 perckor a hivatal egyik munkatársa riasztotta a tűzoltókat. Két tűzoltóautóval, hét tűzoltóval érkeztek a helyszínre, de a sűrű füst miatt csak légzőkészülékkel tudtak bemenni a mintegy 50 négyzetméter alapterületű, irattárnak kialakított pincerészbe. Bent azt tapasztalták, hogy a fém polcrendszeren elhelyezett iratok egy része már elégett, másik része izzott, de a bejárathoz közeli iratok még nem kaptak lángra. A tűzoltók vízzel eloltották a tüzet, majd kiszellőztették a helyiséget. Az előzetes szakértői vélemény szerint a tüzet az elektromos rendszer meghibásodása okozta.